プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーには、シンクサイト株式会社(その関係会社と併せて、「シンクサイト」又は「当社」という。)が、お客様から取得した情報、お客様による当社のウェブサイトへの訪問から得た情報、又はお客様による当社のサービス(併せて「当社サービス」という。)の利用から得た情報をどのように収集、使用、開示、保護しているかについて説明しています。ウェブサイトにアクセスし、直接お客様の情報を提供すること、又は当社サービスの利用を通じてお客様の情報を提供することで、このプライバシーポリシーに明示的に同意します。ヨーロッパ経済領域またはその他のデータ収集と使用を法的に規制する地域から訪問している場合、お客様の情報を日本や米国に転送し、グローバルに処理することについて同意します。

情報の収集方法

当社のウェブサイトをお客様が訪問したり、更新を申し込んだり、当社とコミュニケーションを取った際に、情報を収集します。当社では、お客様に連絡を取るため、またはお客様個人を特定するために合理的な範囲の情報(お客様の氏名、会社名、役職、電子メールアドレス、住所、電話番号など)の提供をお願いする場合があります。当社はまた、地理的な情報などの人口統計学的情報、またはお客様の嗜好や関心に関する情報など、お客様ご自身に関するその他の情報の提供をお願いする場合があります。

当社は、お客様との継続的な関係の間、および/または本プライバシーポリシーに記載された目的を果たすために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。ただし、法律、監査、またはコンプライアンス上の目的で、より長い期間が要求または許可される場合を除きます。

お客様の情報の利用方法

当社は内部的およびサービス関連の目的のために、個人情報を含む情報を使用します。当社は収集したデータを、私たちのいずれかのサービスの提供や改善するために使用及び保全します。当社は、アカウント管理、カスタマーサービス、システムメンテナンス、およびその他のサービス関連の目的など、情報及び実務上の目的において、お客様から提供された電子メールアドレスに電子メールを送信することがあります。当社は、個人情報を含む情報を使用して、お客様に役立つまたは関連すると思われる情報をお見せしたり、送信することがあります。配信停止は、マーケティングメールの配信停止リンクを使用して行うことができます。当社は、当社サービスを通じて収集されたデータを匿名化または集約し、ビジネス分析やその他の社内目的に使用することがあります。このような使用には以下が含まれます。

  • 当社サービスの提供、維持、管理、又は拡張、
  • セキュリティインシデント、詐欺、潜在的違法行為または禁止されている活動の防止、検出、調査など、当社の法的義務の履行、
  • 当社のプライバシーポリシーおよびその他の契約の履行

当社は、法的義務を遵守するため、当社の権利と財産を保護し、防御するため、又はお客様の許可を得た場合に、当社の関係会社や、サードパーティのベンダーやサービスプロバイダーと情報を共有する場合があります。当社は、お客様の許可がない限り、直接的なマーケティング目的でお客様の情報を他の人や非関係会社と共有、販売、またはレンタルすることはありません。当社は、サービスを提供したり、改善したりするために支援をお願いするベンダーやサービスプロバイダーと、受信した情報を共有する場合があります。たとえば、サービスをホストする支援、当社の電子メールを送信する支援を提供するサービスプロバイダーに情報を開示することがあります。

当社は、お客様に役立つまたは関連すると思われる情報を送信するために、サービスによって収集されたデータへのアクセスを許可する場合があります。

当社は、法執行機関の要請や裁判所の命令または召喚状などの法的手続きに従うため、お客様の要求に応じるため、法律に従うため、またはお客様、私たち、若しくは他の人の権利、財産、または安全を保護するために必要または適切であると信じる場合、収集された情報にアクセスし、保管し、及び開示することがあります。

もし当社が合併、買収、ファイナンスデューデリジェンス、再編成、破産、管理、会社資産の売却、またはサービスの別のプロバイダーへの移行に関与する場合、お客様の情報はそのような取引の交渉に関連して開示され、法律および/または契約によって許可された範囲で、そのような取引の一部として売却または転送される可能性があります。

お客様の権利とオプトアウトの選択

お客様の居住地によっては、以下のデータ保護およびプライバシーの権利の一部または全部を有する場合があります:

  • 当社がお客様について収集した、またはダイレクト・マーケティング目的で第三者と共有した個人情報にアクセスする権利(知る権利)(ただし、この目的でお客様の個人情報を第三者に開示することはありません)。
  • 当社が収集した個人情報が不正確である場合に訂正する権利。
  • お客様の個人情報の利用を、当社が処理に法的根拠を有する場合にのみ制限する権利。
  • お客様の個人情報の削除を要求する権利。
  • お客様の個人情報のポータビリティまたは移転を要求する権利。
  • お客様の個人情報の販売およびターゲット広告への使用を拒否する権利。
  • 当社がお客様の個人情報を処理するためにお客様の同意に依存している場合、お客様の同意を撤回する権利。これは、お客様が同意を撤回する前に行われた処理の合法性に影響を与えるものではありません。お客様が同意を撤回した場合、当社は特定の製品またはサービスをお客様に提供できなくなる可能性があります。
  • お客様の要求に対する当社の拒否に異議を申し立て、関連当局に苦情を提出する権利。
  • 権利の行使により差別的取り扱いを受けない権利。

お客様は、以下のアドレスにご連絡いただくことで、いつでもご自身の権利を行使することができます。ご本人、又は法的に代理権限を有する方のみが、ご自身の個人情報に関して検証の要請を行うことができます。当社は、合関連法で要求される期間内且つ可及的速やかに、お客様の要求に応じます。当社は、お客様の要求に応じる前に、お客様の身元を確認する必要がある場合があります。当社は、お客様の権利行使を理由にお客様を差別することはありませんが、当社サービスを利用に影響を与える場合があります。当社は、記録保持のため、及び/又はお客様が変更または削除を要求する前に開始した取引を完了するために、特定の情報を保持する必要がある場合があることにご注意ください。
また、以下のアドレスにご連絡いただくことで、マーケティングコミュニケーションをオプトアウトすることができます。ただし、当社のマーケティング情報の受信をオプトアウトされた場合でも、お客様のご要望に対する回答や、取引または法的通知に関する通信など、特定の種類の通信を送信する場合があることにご留意ください。
お客様は、ブラウザのクッキーの全部または一部を削除したり、拒否するようにブラウザを設定したり、クッキーが送信されたときに警告を表示するようにブラウザを設定したりすることができます。ブラウザの設定とクッキーの管理方法については、ブラウザの説明を参照してください。

お客様の情報の保護方法

当社は、本プライバシーポリシーに従って、お客様の情報を安全に保護するために商業上合理的な予防手段を講じています。残念ながら、インターネットは100%安全であると保証されるものではなく、当社はお客様が私たちに提供する情報の安全性を保証することはできません。当社は、お客様の情報を保護するよう努めますが、情報の送信はお客様ご自身の責任において行ってください。

サービスを利用するか、お客様の個人情報を当社に提供することにより、お客様は、当社がお客様のサービスの利用に関連するセキュリティ、プライバシー、および管理の問題に関して、電子的にお客様と連絡を取ることに同意するものとします。もし当社がセキュリティシステムの侵害を知った場合、当社はサービス上にお知らせを掲載するか、お客様に電子メールを送信することで、電子的に通知を試みる場合があります。

当社は、18歳未満の子供から意図的に個人情報を収集、維持、または使用することはありません。また、サービスのどの部分も、18歳未満の子供を対象としていません。もし、お客様のお子様がお客様の許可なしに私たちに個人情報を提供したことを知った場合、下記のアドレスまでお知らせいただければ幸いです。もし当社が18歳未満の子供から個人情報を収集したと知った場合、当社は速やかにそのような情報を削除し、当該子供のアカウントを終了するための手順を講じます。

お客様の情報を更新する方法または提案をする方法

もしお客様が、サービスの利用またはその他を通じて私たちに提供した情報を更新または修正するように要求したい場合、またはこのプライバシーポリシーを改善する提案がある場合は、下記のアドレスまでご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

当社は、このウェブページにプライバシーポリシーの修正を掲載し、改訂版は掲載された時点で有効とします。本プライバシーポリシーの改訂の発効日以降も当社サービスを継続的に利用する場合、お客様は改訂後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。従って、本プライバシーポリシーを定期的にご確認ください。

連絡先情報

GDPR、UK GDPR、PIPEDAまたはその他のデータ保護法におけるデータ管理者は、シンクサイト株式会社です。

シンクサイト株式会社
〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 シンクサイト都文京区本郷7-3-1

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発効日:2024年8月30日